Ar yra tekę rankiniu būdu perrašinėti duomenis iš nufotografuoto dokumento, ranka rašytų užrašų ar ekrano kopijos tiesiai į skaičiuoklę? Tai viena iš tų varginančių užduočių, kurios nepastebimai suvalgo pusvalandį brangaus laiko ir tiesiog prašosi žmogiškųjų klaidų. Viena neteisinga skaitmeninė eilutė – ir visa mėnesio biudžeto ataskaita subyra. Laimei, šiuolaikiniai multimodaliniai DI įrankiai, tokie kaip „ChatGPT“ ar „Gemini“, šį darbą padaro per kelias sekundes.
Nebereikia ieškoti specialių konvertavimo programų ar vargti su sudėtingais nustatymais. Viskas, ko reikia, – įkelti vaizdą į DI pokalbių langą ir pateikti trumpą, tikslią instrukciją.
Kaip paruošti nuotrauką ar ekrano kopiją
Prieš siųsdami failą dirbtiniam intelektui, skirkite kelias sekundes jo kokybei patikrinti:
- Įsitikinkite, kad tekstas ar lentelės langeliai yra įskaitomi, o apšvietimas tolygus.
- Jei nuotraukoje yra daug pašalinio foninio triukšmo, apkirpkite vaizdą, kad matytųsi tik pati lentelė ar dokumentas.
- Jei duomenys paskiri per kelias nuotraukas, įkelkite jas po vieną arba nurodykite seką.
Veiksmingos užklausos pavyzdys
Didžiausia klaida – tiesiog įmesti paveikslėlį be jokio teksto. Tokiu atveju DI gali pradėti aprašyti vaizdą žodžiais arba sugeneruoti netvarkingą struktūrą. Užklausa turi aiškiai nurodyti norimą rezultatą.
Naudokite šabloną: „Šioje nuotraukoje pateikiama išlaidų lentelė. Perkelk visus duomenis į tvarkingą Markdown lentelę su šiais stulpeliais: Data, Prekė, Kiekis, Suma. Jei kur nors trūksta duomenų arba raidė neįskaitoma, įrašyk klaustuką.“
Kai DI sugeneruoja lentelę, galite ją tiesiog pažymėti, nukopijuoti ir įklijuoti į „Excel“ arba „Google Sheets“. Jei pastebėjote netikslumą, nereikia visko pradėti iš naujo – tiesiog parašykite: „Antros eilutės suma turi būti 12 eurų“. Sistema akimirksniu pataisys tik tą vietą.
Šis paprastas įprotis visiškai pakeičia kasdienį darbą su dokumentais, čekiais ar ataskaitomis, sutaupydamas valandas per mėnesį.